REDACCIÓN DE INFORMES TÉCNICOS

El papel ya pasó de moda.

Hoy en día, la administración de contenido es una necesidad imperiosa para cualquier organización. A medida que la información crece, su administración y control se complica, y es necesario tener herramientas que permitan la generación de contenido y la protección del capital intelectual. ECM (Enterprise Content Management) es la forma de capturar, administrar, almacenar, preservar y entregar contenido a la persona indicada en el momento correcto.

Controle sus documentos mediante una administración detallada y flexible.
Defina directivas de administración de documentos personalizables para controlar los derechos de acceso por elemento, especifique el período de retención y las acciones de caducidad y realice un seguimiento del contenido a través de los valores de auditoría del documento.
Almacene, administre y obtenga acceso a los documentos de toda la organización.

Usted podrá almacenar toda la información relevante en un solo sitio, ofreciendo a sus  aseguusuarios las herramientas para explorar y encontrar la información que necesitan. La configuración predeterminada del repositorio se puede modificar para agregar flujos de trabajo, definir directivas de retención y agregar plantillas y tipos de contenido nuevos.

Simplifique la administración de contenido Web.

Utilice plantillas para facilitar el diseño de sus sitios Web; elabore y entregue contenido en más de un idioma; explore las posibilidades de colaboración entre diferentes áreas de su organización, o entre equipos de trabajo. Todo de manera sencilla, dinámica y asegurando siempre la coherencia y solidez de sus portales, ya sean de Intranet, Internet o Extranet.

Amplíe los procesos organizacionales.

Evite la duplicación de esfuerzos y los errores costosos derivados de la captura manual de datos. Todos los procesos de administración se realizarán de manera segura y eficiente, incluso cuando es necesario recopilar información de fuentes externas a la empresa.

Hágase más eficiente.

Perfeccione las actividades diarias aprovechando los flujos de trabajo para automatizar y obtener mayor visibilidad en actividades comunes como la revisión y la aprobación de documentos, el seguimiento de problemas y la recopilación de firmas.

REDACCIÓN DE INFORMES TÉCNICOS

Tipo Formación in situ.

Una de las funciones básicas fundamentales de la Empresa Moderna escomunicar, tanto en el trabajo interno como en la proyección externa, ésta capacidad de comunicar se manifiesta cada vez con más fuerza en la forma y el fondo de los informes técnicos de trabajos, procesos y relaciones al interior de la Empresa.

Los profesionales, técnicos, personal administrativo y de secretariado que laboran en el ámbito industrial, comercial y empresas en general, son personas que deben apoyarse del manejo lingüístico especializado y estar capacitado para hacer informes a partir de documentos extensos y complejos a veces, sea éste oral o escrito.

Este Curso entrega técnicas y estrategias para elaborar informes técnicos de forma organizada, práctica y creativa.

Método / lugar contactar con el responsable In Company

Dirigido a

Profesionales que redactan  informes habitualmente como parte de su trabajo diario. Administrativos, secretarias, técnicos, consultores, publicistas, departamentos de comunicación, editores, revisores, traductores, redactores...

Objetivo General:
Al terminar el encuentro formativo el participante estará en capacidad de

• Aplicar un modelo comunicacional en la planificación, organización y redacción de sus informes técnicos.

•  Identificar y dominará los elementos críticos de un informe técnico. 

Contenido Programático:

El enfoque y los contenidos de este encuentro formativo varían según las necesidades de cada empresa. Este es un programa base, punto de partida para elaborar el programa adecuado a cada caso concreto.
-El proceso de la comunicación: sus elementos y relación con la técnica de planificación, organización y redacción del informe técnico.
-El lector (perceptor): principal elemento del proceso comunicacional en relación con una buena redacción de informes técnicos.
 -Tipos de informes y sus elementos críticos.
 -La planificación del informe: material preliminar, cuerpo o texto y el material complementario.

• El Informe: Concepto e Importancia
• Características de los Informes
• Clasificación de los Informes
• ¿Qué es un informe Técnico?
• ¿Cómo se planifica un Informe Técnico?
• Informes Simples y Largos y Cortos y Complejos
• Técnicas aplicadas en la elaboración de Informes Técnicos
• Claves de la buena preparación, redacción y revisión.
• Nuevas formas de presentación
• 9 Son los principios básicos para redactar un buen Informe Técnico

 -El papel de trabajo o borrador del informe: técnicas de redacción y modalidades en uso para la ampliación del párrafo en función del lector.
 -Los estilos de redacción: uso de tablas y gráficos, las ilustraciones y los cuadros, los medios de presentar la información. -Las correcciones: corrección de fondo o de mensaje y la sintaxis, corrección de la forma gramatical y ortográfica.

Metodología:
Los participantes, durante el encuentro formativo y con la finalidad de poner en práctica los conocimientos, en la medida que se van presentando, redactarán un informe en base a un caso de estudio. Este ejercicio tendrá tutoría individual para cada uno de los participantes.
Dirigido a:

• Profesionales de diversas especialidades, tales como: ingenieros, abogados, médicos, geólogos, técnicos superiores y especialistas en áreas afines.

Duración:24 horas.

Régimen:Intensivo o a conveniencia de la empresa.

El inicio y la finalización del encuentro formativo es en función del ritmo de estudio del participante. Se otorga Certificado de Nuestra Institución.

Capítulos del curso

• 0. Presentación

• 1. Redacción

• 2. Proceso de redacción

• 3. Estructuración del escrito

• 4. Informe técnico

• 5. Tipos de informes

• 6. Redacción del informe

• 7. Redacción gerencial efectiva

• 8. Conectores

• 9. Anexos

• 10. Esquemas de informes técnicos

• 11. Esquemas de informes técnicos (1/2)

• 12. Esquemas de Informes técnicos (2/2)

• 13. Informe interno informal

• 14. Informe formal extenso

Al final de las  sesiones, pretendemos que los participantes sepan

• aceptar y proponer sugerencias de mejora para lo que escriben,
• comprender la importancia de reescribir y
• cómo mejorar sus propios textos.

Gestión operativa.

01 :: ¿Qué tipo de escritor soy? Todos somos escritores. Aunque no tengan que ver con la , a diario redactamos muchos textos, y eso también es escribir: alguien nos lee. ¿Qué prejuicios estériles rodean a la escritura? ¿Es que todo el mundo escribe del tirón sus cartas, comunicados o informes?

02 :: Antes de escribir El bloqueo frente a la hoja en blanco tiene cura. Algunas técnicas para romper el hielo y empezar a escribir. También varias estrategias para organizar las ideas antes de ponerlas negro sobre blanco.

03 :: El párrafo (sin ti, no soy nadie) La arquitectura de los textos viene dada por los párrafos; estos —no las palabras o las oraciones— son las unidades fundamentales para erigir cualquier edificio de palabras. ¿Cómo se construyen? ¿Para qué sirven?

04 :: Cómo conseguir oraciones sólidas Muletillas, arcaísmos o pleonasmos introducen ruidos innecesarios en las oraciones. Aquí aprenderemos a filtrarlos y a que las oraciones suenen vigorosas.

05 :: Puntuación y gramática La puntuación sirve para organizar la arquitectura interna de un texto y la gramática, para apuntalarla. Además de entrenar con las comas o los dos puntos, veremos algunas cuestiones relacionadas con la voz pasiva, por ejemplo.

06 :: Las costuras del texto Existen recursos para captar y mantener la atención del lector hasta el final del texto, y que así este reciba el mensaje que le queremos transmitir. Aquí veremos dónde y a qué hay que prestar atención.

07 :: Titulación: la puerta de entrada Los títulos no se improvisan, se piensan. Estudiaremos de qué elementos consta un sistema de titulación estándar y trabajaremos algunas técnicas para redactarlos de manera atractiva.

08 :: Géneros (o cómo ajustar el mensaje al lector) Cada género de escritura —columna de opinión, carta, comunicado, etcétera— tiene sus características. Unos usan el lenguaje apelativo, otros no; a veces es pertinente la primera persona, otras la tercera... De eso trata esta sesión. Cerraremos el encuentro formativo con un decálogo para escribir un buen texto.

Horario:   3 días de 08:00 a 12:00 am

Instructor:  GESTIÓN Y SOLUCIONES

Dirigido a: Interesados con o sin experiencia en el área.